阿尔塔什水利枢纽是塔里木河主要源流之一的叶尔羌河流域内最大的控制性山区水库工程,阿尔塔什大坝项目工作面多,工程量大,传统的管理运作方式决策者宏观掌握盈亏情况,有时不能及时发现项目的亏损点,不能快速跟进决策,为了更好的提升内控管理水平,提高项目成本核算、结算预算管理成效,在公司、分局领导的指导下,阿尔塔什项目深入开展科技创新工作,利用手机可移动办公特点,自行研发成本核算手机APP管理系统。管理系统内设置成本管控原则,通过现场各施工人员及时统计该作业面产值完成量、作业人员数量以及机械设备数量等,及时共享数据,系统自动运算,实现成本数据便捷统计、精准核算,有效解决了成本数据在传统统计、核算模式下数据易丢失、核算不及时等问题,并对异常数据进行警示,便于经营人员及时发现亏损、潜亏现象,并及时采取相应的措施减亏扭亏,及时指导现场实际生产,实现了人人参与项目的成本管控。
使用成本核算APP系统有许多优势,一是便于操作,项目部预算员直接使用手机便可操作,方便及时;二是系统自动生成收入成本报表、资源报表等各类表格,节省了相关人员二次统计时间,且保证了正确率;三是系统自动预警,在发生相关成本超预算或分包结算出现超结等不正常现象时,系统会预警提示,要求相关领导及时审批处理,否则,无法进行下一步操作;四是便于数据查阅,根据每个人员的工作内容设置相应的查询权限,想要查询某些数据或某些边界条件时,通过手机APP便能实现。
阿尔塔什大坝工程项目通过成本核算APP管理系统试运行,有力提高了成本管理工作的效率,为水电五局在同类大型项目成本核算管理中提供了类似经验。