1月23日,福清核电电子文件归档和电子档案管理试点项目通过国家档案局的验收。
验收组听取了福清核电电子文件试点项目的工作总结汇报,观看了在线归档流程演示,审阅了项目形成的相关技术文档和标准规范。验收组表示,福清核电实现了文档系统电子文件在线归档,范围合理,过程规范,格式合规,“四性”检测有保障,同意该试点项目验收合格。
勇探索,打造福建省“试点项目”
2017年,国家档案局和国家发改委联合公布33家企业电子文件归档和电子档案管理第一批试点单位名单,福清核电申报的“企业内容管理平台(ECM)形成的电子文件归档和电子档案管理”试点项目成功入围,成为福建省唯一入围企业。
一体化,文档管理有条理
大数据、云计算、人工智能等信息化新技术一直作为福清核电文档工作的核心。福清核电将知识管理、配置管理的理念与文档信息化有机融合,建立了国际先进的ECM,实现了文档管理、企业门户和工作流程一体化管理。
“大数据+”,文档管理重创新
依托“互联网+”技术,福清核电积极开拓“互联网+”文档管理,基于云平台,实现了文档信息移动服务。同时,自主研发了“搜福”文档数据搜索引擎,初步实现了“大数据+”文档管理。
福清核电直面文档管理的新挑战、不断探索文档管理的新模式、研发文档管理的新课题,十年磨一剑,走出了一条核电文档信息化的创新之路。